Skip to end of metadata
Go to start of metadata

 

Luokkittelyn merkitys

Luokittelemassa Outlookissa viestit, tehtävät, muistilaput, kalenterimerkinnät ja ihmiset, voit pitää samaan asiaan liittyvät asiat järjestyksessä.

 

Luokkien määrittäminen

Asian määrittäminen luokkaan

  1. Valitse asia
  2. Valitse Tunnisteet-valintanauhasta Luokittele TAI hiiren kakkospainikkeella Luokittele
  3. Valitse haluamasi luokka yksi kerrallaan TAI valitse Kaikki luokat ja rastita haluamasi luokat. Lopeta OK-painikkeella

Uuden luokan määrittäminen

  1. Valitse asia
  2. Valitse Tunnisteet-valintanauhasta Luokittele>Kaikki luokat TAI hiiren kakkospainikkeella Luokittele> Kaikki luokat
  3. Valitse ikkunasta Uusi....
  4. Anna haluamasi nimi ja väri
  5. Jatka edellisestä kohdasta 2

Luokan poistaminen asiasta

  1. Valitse asia
  2. Valitse Tunnisteet-valintanauhasta Luokittele> TAI hiiren kakkospainikkeella Luokittele
  3. Poista valinta haluamastasi luokasta.

Voit myös avata merkinnän ja valita hiiren kakkospainikkeella luokkamerkinnän päällä Tyhjennä+luokan nimi TAI Poista kaikki luokat

Saman luokan yhteystietojen vienti tarroiksi

  1. Mene Outlookin yhteystietoihn eli Ihmiset/People
  2. Valitse yhteystieto-näkymäksi sellainen, jossa luokat näkyvät
  3. Valitse luokat näkymään Luokittain/Categories  esim. valintanauhasta Näytä > Luokat
  4. Valitse kaikki esiintymät samasta luokasta
  5. Aloita vieminen valitsemalla Aloitus/Home> Yhdistäminen/Mail Merge



  6. Valitse aukenevasta ikkunasta Vain valitut yhteystiedot/Only selected contacts.
    Huomioi haluatko näkyviin vain käyttämäsi näkymän tietueet, jolloin sinun tulee valita Nykyisen näkymn yhteystietokentät
    Valitse Asiakirjatiedostoksi Uusi Asiakirja.
    Määrittele yhdistämisasetuksiin  Asiakirjan tyypiksi Osoitetarrat/Adres Labels. Hyväksy asetukset OK-painikkeella.
  7. Seuraavaksi jatketaan wordissa, kun ohjelma käynnistyy. Hyväksy yhdistämisen lopetus ok-painikkeella
  8. Määritä Yhdistämisohjeen 1. päävaiheessa Valmistelu/Setup ja määritä tarrojen asetukset haluamaksesi. Lopeta Sulje/Close-painikkeella.

     
  9. Voit vielä valita vastaanottajat valintariviltä Postitukset /Mailings> Muokkaa vastaanottajaluetteloa/Edit Recipient List. Poista valintamerkki nimen edestä, jota et halukaan käyttää. Voit myös lajittella/suodattaa jne. ikkunan alalaidan valinnoilla.

     
  10. Valitse Postitukset/Mailings > Osoitelohko/Adress Block ja valitse asetukset haluamaksesi. Huomioi, että voit tarkemmin määrittää Täsmää kentät/Match Fields -valikossa.
  11. Valitse Postitukset/Mailings > Päivitä kentät/Update Labels
  12. Esikatsele tulokset valitsemalla Postitukset > Esikatele tuloksia
  13. Muokkaa tarvittaessa ja kun kaikki on kunnossa tulosta osoitetarrat.

Kirjekuorten tulostaminen

Valitse edellisessä kohdassa 6 Kirjekuoret /Envelopes