Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Lync tutuksi

Viestintä työyhteisössä pikaviestinnän, videopuheluiden ja verkkokokousten avulla

Miksi Lync?

  • Lync on yliopiston henkilökunnan käytettävissä
  • Integroituu osaksi Outlookia ja kalenteria
  • Lync 2013 Office 2013n mukana, ei erillistä asennusta!
  • Lync opiskelijoilla käytössään Office 365 kautta

 

Lync-kokoukseen osallistumiseen tarvittava laitteisto

Headset (kuulokemikrofoni)

TAI

kaiuttimet ja erillinen mikrofoni

 

Suositellaan headsettiä, jolloin riittää yhden lisälaitteen hankinta ja käyttöönotto. Tarvittaessa ota yhteyttä laitoksen mikrotukihenkilöön tai IT-Servicedeskiin liittyen laitteiston hankintaan, tietokoneeseen kytkemiseen sekä käyttöönottoon.

 

Lyncin pääikkunassa valitse rattaan kuva oikeasta yläreunasta > Audio device/Äänilaite. Tai rattaan vieressä olevaa pientä nuolta Tools/Työkalut > Option/Asetukset > Audio device/Äänilaite

 

 

Speaker/Kaiutin: voit testata kuuluuko ääni

Microphone/Mikrofoni: liikkuuko sininen palkki, kun puhut mikrofoniin

Ringer/Soittokello: voit testata tulevan Lync-puhelun soittoäänen

Lyncin versiot, Lync 2010 vs Lync 2013?

Suositellaan Lync 2013 versiota. Lync 2013 on osa Office 2013 –pakettia, joten sitä ei tarvitse asentaa erikseen. Myös Lync 2010 –versiota on mahdollista käyttää, jos työasemalle ei jostain syystä ole mahdollista asentaa Office 2013 –pakettia.

Kaksi eri Lync-palvelua: henkilökunnan Lync-palvelua ja opiskelijoiden Office365 Lync-palvelu

Henkilökunnan Lync-palvelu

Toimii yliopiston omassa ympäristössä ja sitä kirjautumiseen käytetään henkilökuntasähköpostin osoitetta (etunimi.sukunimi@uef.fi).
Käytettävissä ainoastaan henkilökunnalla

Office365 Lync-palvelu

Microsoftin pilvipalvelu, johon kirjaudutaan Office365 tunnuksella (tunnus@student.uef.fi)
Käytettävissä opiskelijoilla ja henkilökunnalla

Opiskelijoiden Office365 Lync-asennus (kotikoneet)

Henkilökunta saa Lyncin käyttöönsä Office 2013 mukana, eikä erillistä Lynciä tarvitse asentaa!

Ennen Lyncin aktivoimista käy läpi opiskelijasähköpostipalvelu (Office365) käyttöönotto http://www.uef.fi/fi/tike/sahkoposti-opiskelijat-kayttoonotto, jos et ole aikaisemmin ottanut Office365-palvelua käyttöösi.

Office365 Lyncin asennusohje:

1. Kirjaudu omilla tunnuksilla Office365 osoitteessa http://www.outlook.com/student.uef.fi. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa ratas-kuvaketta -> Office 365 -asetukset -> valitse ohjelmisto

2. Valitse haluamasi kieli (oletus: suomi) ja klikkaa Asenna

3. Do you want to run or save setuplyncretail.x86.fi-fi_.exe from c2rsetup.officeapps.live.com? -> Run

4. Asennus vaatii tietokoneen ylläpitotunnuksen.

5. Lue ja hyväksy käyttöoikeussopimus

6. Kirjaudu sisään omalla live-tilillä (tunnus@student.uef.fi)

(http://office.microsoft.com/en-us/office365-lync-online-help/install-lync-HA102894720.aspx?CTT=5&origin=HA103099561)

Kirjautumisikkuna

  • Sähköpostiosoite pitkässä muodossa
  • Useimmilla etunimi.sukunimi@uef.fi

Sovelluksen pääikkuna

 

 

Viestinnän muodot Lyncillä

  • Pikaviestit
  • Äänipuhelut
  • Palaveri/näytön jako

Viestintä Lyncillä: pikaviestit

  • Kirjoitettua tekstiä, mahdollista lähettää tiedostoja(hitaasti!)
  • Keskustelun avaus ponnahtaavastaanottajalle esiin
  • Ei voi olettaa että vastaanottaja vastaa heti vaikka olisi paikalla
  • Soveltuu parhaiten kiireisen, mutta ei mahdottoman kiireisen asian hoitamiseen

Viestintä Lyncillä: äänipuhelut

  • Headset tai kaiuttimet ja mikrofoni
  • Käytännössä vastaa puhelinta
  • Vastaanottajalle ponnahtaa ikkuna, josta äänipuheluun vastataan
  • Voi tulla tämä dialogi, oletusasetus on toimiva

Viestintä Lyncillä: palaveri/näytön jako

  • Palaverin varaaminen Outlookin kautta
  • Luo automaattisesti linkin, jonka kautta palaveriin voi liittyä
  • Voidaan jakaa esimerkiksi Outlookin kalenterikutsun kautta
  • Sähköpostitse UEFilaisille

-> Join Lync Meeting

Viestintä Lyncillä: palaveri/näytön jako

Viestintä Lyncillä: palaveri/näytön jako

Viestintä Lyncillä: palaveri/näytön jako

Yhteistoiminta Outlookin kanssa: viestiminen

  • Tilat: vihreä/keltainen/punainen
    • Vihreä = Saatavilla
    • Keltainen = poissa
    • Punainen = varattu/kokouksessa
    • Punainen, jossa raita = ei saa häiritä
    • Harmaa = offline/Lync ei käytössä/ei UEFin käyttäjä
  • Kun merkitset Outlookin kalenteriin kokouksia tai muita menoja, ne näkyvät oletuksena Lyncin varattu --statuksena
  • Omaa tilaa on mahdollistaa hallinnoida itse
    • Pääikkunassa Vihreä neliö ja “Available”
    • Yhteistoiminta Outlookin kanssa: kalenteri
    • Viestiminen suoraan Outlookista
      • Lyncin asentamisen jälkeen kunkin henkilön kohdalla näkyy pallo, joka kertoo läsnäolon
    • Nimen kohdalta hiiren oikealla painikkeella kuvakkeet vastaamiseen pikaviestillä, äänipuhelulla ja videopuhelulla

Lyncin edistynyt käyttö: Yhteystietolista

  • Colleagues
  • Friends and Family
  • Workgroup
  • External contact
  • Blocked contact

 

Skype-yhteystiedon lisääminen

Voit valita yhteystiedolle ryhmän ja yksityisyystason

Lähettää lisäämällesi yhteystiedolle Skypen vakioviestin "Hello! Please add me to your contact list."

Lyncin edistynyt käyttö: yksityisyysasetukset

  • Kun lisäät käyttäjän yhteystietoihin, niin voit valita kuinka paljon haluat jakaa tietoja
    • Oletusasetus: kollega = jakaa kaiken muun paitsi kokousten yksityiskohdat. Ei voi häiritä, jos tilaksi on asetettu Do not Disturb
    • Muita vaihtoehtoja:
      • Workgroup = Muuten sama kuin edellinen, mutta voi ottaa yhteyttä myös Do not Disturb --tilan ollessa päällä
    • Löytyy myöhemmin yhteystietolistasta hiiren oikean painikkeen alta “Change privacy relationship”
      Lyncin edistynyt käyttö: asetukset
  • Asetuksia monella sivulla
    • Oletusasetuksilla tulee toimeen
    • Kannattaa muuttaa vasta kun havaitaan tarpeelliseksi
  • Muutama huomionarvoinen sivu

Lyncin edistynyt käyttö: asetukset/General

Keskustelut käyttäytymään Lyncin aiemman version mukaisesti. Oletuksena keskustelut avautuvat uusiin välilehtiin uuden ikkunan sijaan.

Lyncin edistynyt käyttö: asetukset/Personal

Lyncin edistynyt käyttö: asetukset/Audio devices

Lyncin edistynyt käyttö: asetukset/Alerts

Lyncin etä- ja mobiilikäyttö

Sekalaisia ohjeita

Uuden yhteystietoryhmän luominen Lynciin

1. Klikkaa hiiren oikealla olemassaolevan ryhmän nimen päältä (esim Suosikit) TAI klikkaa yhteystietojen oikeassa yläkulmassa olevaan Hahmo+ -kuvaketta
2. Valitse Lisää uusi ryhmä
3. Nyt voi siirtää tai lisätä käyttäjiä myös tämän ryhmän alle sekä aloittaa viestinnän koko ryhmän kanssa kerralla

 

Oman kuvan asentaminen henkilökunnan Lync 2013 WIN 8:ssa

  1. Muokkaa haluamasi kuva 96x96 px tai 128x128 px. Kuvan koko saa olla enintään 100 KB
  2. Tallenna kuva nimellä picture.jpg työpöydällesi
  3. Sulje Lync 2013 (Tiedosto > Lopeta)
  4. Asenna Picture_LYNC2013 -ohjelma Microsoft system Center 2012 kansion alta löytyvästä Software Centeristä
    1. Hae Software Center ja avaa se
    2. Hae listasta edellä mainittu ohjelma
    3. Valitse Install Selected
  5. Käynnistä Lync 2013
  6. Tuplaklikkaa työpöydältäsi Picture_Lync2013.vbs
  7. Kuva pitäisi näkyä Lyncissä

 

Liittyminen mukaan Outlookin kautta luotuun aikataulutettuun kokoukseen ilman Lync-ohjelmaa

1. Mene kutsun mukana tullutta linkkiä käyttäen kokousosoitteeseen https://meet.uef.fi/xxxx.xxxxx/yyyyyyyy
2. Klikkaa Oletko kokousvieras? Kirjaudu sisään
3. Kirjoita oma nimesi ja liity mukaan.
4. Asenna palvelun tarjoama liitännäinen(Microsoft Lync Web App -laajennus) äänien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Valitse selaimesta "Suorita" ja tarvittaessa "Salli".

3 Comments

  1. Oman kuvan asentaminen henkilökunnan Lync 2013 WIN 8:ssa

     

    1. Muokkaa haluamasi kuva 96x96 px tai 128x128 px. Kuvan koko saa olla enintään 100 KB
    2. Tallenna kuva nimellä picture.jpg työpöydällesi
    3. Sulje Lync 2013 (Tiedosto > Lopeta)
    4. Asenna Picture_LYNC2013 -ohjelma Microsoft system Center 2012 kansion alta löytyvästä Software Centeristä
      1. Hae Software Center ja avaa se
      2. Hae listasta edellä mainittu ohjelma
      3. Valitse Install Selected
    5. Käynnistä Lync 2013
    6. Tuplaklikkaa työpöydältäsi Picture_Lync2013.vbs
    7. Kuva pitäisi näkyä Lyncissä
  2. Talouselämän artikkeli: Tiesitkö, että olet virtuaalikokouksessa rakentavampi kuin muutoin http://www.talouselama.fi/tyoelama/tiesitko+etta+olet+virtuaalikokouksessa+rakentavampi+kuin+muutoin/a2172810