Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Yhteystietojen hakeminen Outlookista

  1. Avaa Outlookista Yhteystiedot eli Ihmiset
  2. Valitse Tiedosto > Avaa ja Vie > Tuo/Vie
  3. Valitse avautuvassa ikkunassa Vie tiedostoon ja jatka seuraava
  4. Valitse Pilkuin erotetut arvot
  5. Valitse, kansio, jossa vietävät tiedot ovat. Oletuksena ehdottaa sitä, missä olit ennen kuin valitsit kohdan 2. Jos järjestelmä on englanninkielinen Yhteystiedot ovat Contacts. Jatka seuraava
  6. Määritä tiedoston tallennuspaikka ja nimi Selaa toiminnolla. Tiedoston muoto tulee olla *.csv. Jatka seuraava
  7. Jos et halua kaikkien tietojen tulevan tiedostoon "määritä käyttäjän kentät"
    1. valitset tyhjennä määritykset
    2. rahaa oikealta puolelta kentät, jotka haluat mukaan
    3. Klikkaa Ok, kun olet valmis
  8. Vahvista tiedoston vieminen Valmis-painikkeella. 

Yhteystietojen avaaminen Excelissä, yksi tapa

  1. Etsi edellä luotu csv-tiedosto
  2. Määrää se aukeamaan Excelissä. Yhden henkilön tiedot ovat riveittäin. Tietueet on erotettu pilkulla.
  3. Valitse ensimmäinen sarake
  4. Valitse Tiedot > Teksti sarakkeisiin
  5. Anna olla valinta Erotettu-kohdassa. Jatka seuraava
  6. Määrittele erottimeksi pilkku
  7. "Tietoja on jo olemassa. Haluatko korvata ne?" -viestiin voit vastata OK
  8. Lopeta Valmis-painikkeella
  9. Muokkaa sarakkeiden järjestys haluamaksesi.