Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Tietoturvallisuus

Muista seuraavat tietoturva-asiat käyttäessäsi sosiaalisen median palveluja:

  • Käytä opetuksessa ensisijaisesti yliopiston tarjoamia palveluja. Yleensä opiskelijoita voi edellyttää käyttämään yliopiston ulkopuolista, kirjautumista edellyttävää palvelua vain, jos palvelu on yliopiston virallisesti hyväksymä.
  • Jos sosiaalisen median palvelun käyttö on osa virallisia työtehtäviäsi, voit käyttää palvelussa yliopiston sähköpostiosoitetta. Muussa tapauksessa sosiaalisen median palveluihin kannattaa ilmoittaa yksityinen sähköpostiosoite.
  • Käytä sosiaalisen median palveluissa ja muissa ulkoisissa palveluissa eri tunnusta ja salasanaa kuin yliopiston omissa palveluissa.
  • Jos käytät sosiaalisen median palveluja opetuksessa, neuvo opiskelijoille keskeiset palvelun käyttöön liittyvät tietoturva-asiat.
  • Palveluntarjoaja ei yleensä takaa tietojen säilymistä palvelussaan, joten varmista, että palveluun siirretyistä tiedoista on kopiot myös muualla.

Haittaohjelmia vastaan suojautuminen: 

  • Käytä palveluja vain sellaiselta työasemalta, jonka tietoturvallisuus on varmistettu muun muassa ohjelmistopäivityksin sekä palomuuri- ja haittaohjelmasuojauksella.
  • Noudata varovaisuutta palvelujen käytössä. Palvelujen tietoturvatoteutuksissa saattaa olla puutteita, jotka mahdollistavat haittaohjelmien tai roskapostin levittämisen tai käyttäjien henkilötietojen keräämisen.
  • Haittaohjelmat voivat levitä sosiaalisen median palveluissa tehokkaasti myös siksi, että ystävältä tai tutulta saatua viestiä tai yhteydenottoa pidetään turvallisena.
  • Jotkut palvelut voivat lähettää automaattiviestejä. On mahdollista että saat näitä viestejä muistuttavia kalasteluviestejä. Opettele erottamaan asialliset viestit kalasteluviesteistä. Mahdollisesti ainut tapa erottaa ne toisistaan on siirtää hiiri linkin päälle ja katsoa mihin osoitteeseen linkki sinut veisi. 

Huijaukset, väärinkäytökset ja häirintä: 

  • Sosiaalisen median palveluissa on helppo esiintyä toisena henkilönä. Saadessasi yhteydenoton uudelta henkilöltä kannattaa varmistaa hänen oikea henkilöllisyytensä jollakin muulla välineellä.
  • Jos sinua uhkaillaan, häiritään tai epäilet joutuneesi huijauksen tai väärinkäytöksen kohteeksi, ota yhteyttä esimieheesi ja viestintään osoitteeseen viestinta@uef.fi.

Tietosuoja

Tietosuoja tarkoittaa sitä, että tietojen käsittelyssä suojataan yksityisyyttä tarkoituksenmukaisesti.

  • Tarkista käyttäjäprofiilisi yksityisyyden suojaan vaikuttavat asetukset ja päivitä ne tarvittaessa asianmukaisiksi.
  • Älä laita palveluun liian henkilökohtaisia tietoja. Kunnioita myös muiden tietosuojaa: älä laita perheesi, ystävien tai muiden henkilöiden kuvia tai tietoja palveluun ilman heidän suostumustaan.
  • Harkitse tarkoin, mitä itseesi, tuttaviisi tai työpaikkaasi liittyviä asioita käsittelet sosiaalisessa mediassa. Kerran sosiaaliseen mediaan vietyä tietoa voi olla mahdotonta saada poistettua kokonaan.
  • Varo paljastamasta itsestäsi tai työyhteisöstäsi sellaisia seikkoja, joita ulkopuolinen taho voi hyödyntää kalastelu- tai huijausyrityksissä. Esimerkiksi tiedot poissaoloista tai liian tarkat henkilö-, yhteys- tai tehtävätiedot voivat olla tällaisia.

 


Liite: Tietoturvan muistilista

Tietoturvallisuus

  • Selvitä yliopiston käytännöt kunkin palvelun tunnusten suhteen: käytetäänkö organisaation yhteisiä tunnuksia vai henkilökohtaisia tunnuksia.
  • Käytä sosiaalisen median palveluissa eri tunnusta ja salasanaa kuin yliopiston omissa palveluissa.
  • Neuvo opiskelijoillesi keskeiset palvelun käyttöön liittyvät tietoturva-asiat. 
  • Käytä palveluja vain sellaiselta työasemalta, jonka tietoturvallisuus on varmistettu.
  • Noudata varovaisuutta - palvelujen kautta voidaan levittää haittaohjelmia ja roskapostia sekä kalastella henkilötietoja.
  • Muista, että haittaohjelmat voivat levitä myös ystävältä tai tutulta saatun viestin tai yhteydenoton kautta.
  • Opettele tunnistamaan kalasteluviestit järjestelmien lähettämistä automaattiviesteistä.
  • Saadessasi yhteydenoton uudelta henkilöltä varmista hänen oikea henkilöllisyytensä jollakin muulla välineellä.
  • Jos sinua uhkaillaan, häiritään tai epäilet joutuneesi huijauksen tai väärinkäytöksen kohteeksi, ota yhteyttä esimieheesi.

Tietosuoja

  • Tarkista käyttäjäprofiilisi yksityisyyden suojaan vaikuttavat asetukset ja päivitä niitä tarvittaessa.
  • Älä laita liian henkilökohtaisia tietoja palveluun. Älä laita muiden henkilöiden tietoja palveluun ilman heidän suostumustaan.
  • Harkitse tarkoin, mitä itseesi, tuttaviisi tai työpaikkaasi liittyviä asioita voit käsitellä somessa.
  • Varo paljastamasta sellaisia yhteystietoja tai muita seikkoja itsestäsi tai työyhteisöstäsi, joita ulkopuolinen taho voi hyödyntää kalastelu- tai huijausyrityksissä.

Linkkivinkkejä

Tietoturvaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä abuse@uef.fi ?

 

  • No labels