E-oppimisen tukipalvelut, Itä-Suomen yliopisto: oppitupa(at)uef.fi (http://www2.uef.fi/fi/opinto-ja-opetuspalvelut/oppitupa1)


Skip to end of metadata
Go to start of metadata


Ennen kuin voit tehdä kyselyjä ja lomakkeita Google Drivessa (ent. Google Docs), sinulla pitää olla Google-tili. Verkkokyselyn vastaukset kerääntyvät automaattisesti tietueiksi laskentataulukkoon. Palvelussa on käytössä kaikki yleisimmät kysymystyypit. Lisäksi voit määrittää kyselyyn osioita ja sivunvaihtoja. Voit jakaa muokkaus- tai katseluoikeudet myös muille, joilla on Google-tili.

Lomakkeen kysymystyypit

teksti

kappaleen teksti

monivalinta

valintaruudut

valitse luettelosta

asteikko

ruudukko


Kyselyn tekeminen

  1. Kirjaudu Google Driveen (tai luo ensin Google-tili, mikäli sinulla ei sitä vielä ole).
  2. Luo uusi lomake: klikkaa vasemmassa reunassa Luo (Create) > Lomake (Form). Lomake aukeaa uuteen selainikkunaan tai uudelle välilehdelle.


4. Täytä lomakkeelle haluamasi tiedot

5. Lisää haluamasi kysymystyyppi ylhäältä vasemmalta Lisää luettelokohta

6. Määrittele kysymyksen tiedot.

  • Mikäli haluat kysymykset pakollisiksi, valitse "Tee tästä vaadittu kysymys".
  • Voit poistaa klikkaamalla Roskakori-painiketta (oikealla yläreunassa).
  • Mikäli haluat kysymykset eri järjestykseen, ota hiirellä kiinni kysymyksestä ja raahaa se toiseen paikkaan.

8. Määrittele viesti, joka näytetään vastaajalle sen jälkeen, kun hän on lähettänyt lomakkeen: Lisää toimintoja > Muokkaa vahvistusta

7. Kun lomake on valmis, voit määritellä sille ulkoasun klikkaamalla Teema-painiketta.
8. Mieti, miten haluat jakaa lomaketta.

  • Voit upottaa lomakkeen nettisivulle ja jakaa linkin esimerkiksi sähköpostilla: Lisää toimintoja > Upotus.
  • Voit lähettää lomakkeen kautta kutsut suoraan lomakkeeseen: Lähetä tämä lomake sähköpostitse.

Kysymysten muokkaus jälkeenpäin

Mikäli jostakin syystä joudut muokkaamaan kyselyä:

1. Kirjaudu Google Driveen.
2. Valitse luettelosta lomake, jota haluat muokata.
3. Avaa lomake laskentataulukkonäkymän yläpuolelta Lomake-valikosta > Muokkaa lomaketta.

4. Tee tarvittavat muutokset. Jos muokkaat jo tehtyä kysymystä, osoita hiirellä kysymystä ja se muuttuu keltaiseksi. Samalla sen oikeaan reunaan tulee muokkauspainikkeet (kynä = muokka, neliöt = voit kopioida ko. kysymyksen ja roskakori = poista kysymys). Päätä muokkaus klikkaamalla Valmis-painiketta.
 

Vastaukset omaan sähköpostiin

Mikäli haluat käyttää lomaketta esimerkiksi tilauslomakkeena, muuta lomakkeen asetuksia laskentataulukkonäkymässä: Työkalut > Ilmoitussäännöt.

Seuraavassa ko. määritysten vaihtoehdot:

Vastausten tarkastelu

Kyselyn vastaukset kerääntyvät aineistoksi Google Driven laskentataulukkoon.

  • Löydät pika-analyysin klikkaamalla Lomake > Näytä yhteenveto vastauksista.
  • Google Driven laskentataulukko ei ole kovin monipuolinen, joten voit siirtää aineistot kopioimalla tai tiedostona: Lataa tiedostona > Excel.

Lisätietoa

Google-dokumentit Ohjeet http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=87809
Youtube: Using Forms in Google Docs http://www.youtube.com/watch?v=IzgaUOW6GIs
Youtube: Google Docs in Plain English http://www.youtube.com/watch?v=eRqUE6IHTEA

Tule mukaan täydentämään helmiämme!


Puuttuuko tästä helmestä jotakin tärkeää ja merkityksellistä? Kommentoi helmeä Add comment -linkin kautta, ja auta meitä täydentämään helminauhaamme!
Lisätietoja: Sari H. Pitkänen

1 Comment

  1. Anonymous

    Kun kyselylomaketta muokkaa, kysymykset ovat taulukkomuodossa aivan eri järjestyksessä kuin varsinaisella lomakkeella. Samoin siellä voi olla useita versioita kysymyksestä, jotka eivät näy varsinaisessa lomakkeessa. Tämä on hieman hämmentävää jos lomaketta käytetään ryhmätyöskentelyssä. Yleensäkin kaipaisen selvitystä miten taulukkomuotoista lomaketta voi siistiä - vai voiko sitä?