E-oppimisen tukipalvelut, Itä-Suomen yliopisto: oppitupa(at)uef.fi (http://www2.uef.fi/fi/opinto-ja-opetuspalvelut/oppitupa1)


Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Taustaa

Kyllästyttävätkö PowerPoint-esitykset? Prezillä voit laatia esityksen nettiin ikään kuin seinälle, josta zuumailet esityksen yksityiskohtiin. Esityksiin saa toiminnallisuutta ja sillä voi visuaalisesti kuvata kokonaisuuksia. Monet toiminnot poikkeavat tutuista Office-ohjelmista, mutta kun tutuksi tulet Prezin kanssa, et vaihda!

Kokeile: http://prezi.com/

1 Esimerkkejä

1.1 UEF-mallipohja (voi kopioida)

1.3 Esittelyjä

1.4 Oppimateriaaleja

1.5 Portfolioita

1.6 Postereita

2 Prezi-lisenssi

2.1 Prezi-lisenssin luonti

  • Mene osoitteeseen http://prezi.com.
  • Klikkaa Sign up -painiketta (oikeassa yläreunassa).
  • Valitse Public-lisenssi tai (mikäli työskentelet koulutusorganisaatiossa) käytä Educational Licences -mahdollisuutta, jonka kautta saat käyttöösi maksutta enemmän resursseja.
  • Valitse sopiva lisenssi.
  • Täytä lomake (tavallinen maksuton lisenssi) tai kirjoita työ- tai opiskelusähköpostiosoitteesi (Edu-lisenssi).
  • Hyväksy käyttöehdot ynnä muut tarpeelliset asiat tai odota vahvistuspyyntöä sähköpostiisi Edu-lisenssille.
  • Tavallista maksutonta lisenssiä pääset käyttämään heti, Edu-lisenssi pitää vahvistaa sähköpostiviestin kautta.

2.2 Omat asetukset

  • Klikkaa omaa nimeäsi ja valitse Settings & Account.
    • Subscription
      • Voit vaihtaa lisenssiä tavallisesta maksuttomasta Students & Teachers -lisenssiin (etuna se, että voi tehdä piilotettuja ja yksityisiä esityksiä): Klikkaa Upgrade-painiketta, kelaa sivun alareunaan, ja klikkaa siellä Educational plans -linkkiä. Klikkaa Edu Enjoy -lisenssin päältä (mistä tahansa kohdasta). Mikäli sinulla on sähköpostiosoitteena jokin muu kuin koulutusorganisaation osoite, vaihda se. Täytä tarvittavat lomaketiedot ja vahvista uusi sähköpostiosoite sähköpostilaatikkoon tuleen viestin kautta.
    • Account
      • muokaa kirjautumistietoja, vaihda salasanaa ja/tai yhdistä Facebook- ja /tai LinkedIn-yhteisöpalveluihin.
      • poista tili
    • Profile
      • Nimen muuttaminen
      • organisaatiotiedojen määrittäminen
      • linkki julkiseen profiiliin
    • Notifications
      • määritä, mistä asioista Prezistä tulee sinulle huomautus

3 Uuden esityksen luonti

3.1 Uusi tyhjä esitys

  • Kirjaudu ensin Prezi-palveluun, jotta voit luoda ja muokata esityksiä.
  • Klikkaa Your prezis -sivulla New prezi -painiketta. Valitse mallipohjista (Templates) tyhjä esitys (Blank) ja klikkaa Choose-painiketta.
  • Tyhjälle pohjalle tulee ensimmäinen aihio: otsikko ja teksti. Mikäli haluat poistaa aihiot ja aloittaa aivan tyhjältä pohjalta, aktivoi ne (yleensä kehyksestä), jolloin aihion ympärille ilmestyy sininen kehys, ja poista aihio roskakorin kuvasta aktivoidun alueen yläreunassa (Delete).

3.2 Prezi-esitys PowerPoint-dioista

Preziin voi ladata PowerPoint-dioja tai kokonaisia esityksiä:

  • Valitse Insert-valikosta PowerPoint.
  • Etsi koneeltasi se PowerPoint-esitys, jota haluat käyttää. Parhaiten siirtoon sopivat esitykset, joissa on tekstidioja - monimutkaisempia dioja (joissa on PowerPointin omia virityksiä) Prezi ei välttämättä pysty siirtämään, tai ne menevät sekaisin. Tällaiset diat kannattaa tallentaa PowerPointissa PNG-kuviksi, ja siirtää kuvina Preziin.
  • PowerPoint-diat ilmestyvät oikeaan reunaan luetteloksi. Ne voi ladata kaikki kerralla preziin (Insert All), ja valita samalla sopivan layoutin dioille, tai voit myös valita yksittäisiä dioja luettelosta ja siirtää ne esitykseen.

3.3 Prezi-mallipohjien käyttö

  • Klikkaa Your prezis -sivulla New prezi -painiketta.
  • Valitse esitykseesi sopiva Prezi-mallipohja ja klikkaa Choose-painiketta.
  • Lisää oma sisältö aihioihin, ja poista ne aihiot, joita et tarvitse, sekä lisää omia aihioita.
  • Esimerkkiesityksiä Prezi-mallipohjista:

3.4 Julkisten esitysten kopiointi

Monet prezien tekijät ovat antaneet muille luvan kopioida esityksiä (ks. esim. luku 1.2). Julkisia esityksiä kannattaa siis selailla (Explore-linkki yläreunassa) ja kopioida itselle parhaat ja toimivimmat esitykset. (Huomaa, että kopiointioikeus ei välttämättä koske sisältöä, vaan ainoastaan esityksen muotoa. Lupa käyttää sisältöjä pitää kysyä tekijältä.) Mikäli siis esityksen alla vasemmassa reunassa on Make a copy -painike, klikkaa sitä ja käytä esityksen mallipohjaa hyväksesi. Voit myös etsiä kopioitavia esityksiä Reusable-kategorian kautta.

4 Prezin muokkaustoiminnot

4.1 Työkalupalkki preziesityksen alapuolella (kuva 4)

  • Kun palaat muokkaamaan luomaasi prezia, avaa se Your prezis -sivulla ja klikkaa Edit -kuvaketta prezin alapuolella.
  • Voit kutsua muita katsomaan preziesitystä: Present remotely. Kun prezisi on merkitty yksityiseksi, kutsun vastaanottaja saa yksilöidyn osoitteen, jonka kautta hän pääsee näkemään prezin ilman kirjautumista. Linkki katoaa 10 minuuttia esityksen päättymisen jälkeen.
  • Voit ladata prezin koneellesi offline-käyttöä varten: Download. Prezista syntyy ZIP-tiedosto, joka pitää avata. Kansiossa on useita tiedostoja, jotka pitää tallentaa samaan kansioon - kannattaa siis tallentaa kansio kokonaisuudessaan esimerkiksi muistitikulle. Offline-paketti voi olla kooltaan suurehko, jopa kymmeniä megoja.
  • Voit kopioida oman prezisi pohjaksi uutta esitystä varten: Save a copy.
  • Share-kuvakkeesta voit jakaa prezisi muille katsottavaksi tai muokattavaksi.
  • Voit upottaa esityksen nettisivuille koodin avulla: Embed.
  • Voit muuttaa prezisi näkyvyyttä: Private / Hidden / Public / Public & allow copy.
  • Voit myös poistaa esityksen roskakorin kuvasta.
  • Tämän työkalupalkin alapuolella voit antaa esityksellesi nimen ja kuvauksen.


Kuva 4. Työkalupalkki preziesityksen alapuolella.

4.2 Työkalurivi muokkaustilan yläreunassa (kuva 5)

  • Esityksesi nimi.
  • Undo- ja Redo-nuolet.
    • Kumoa edellinen muutos tai edelliset muutokset (nuoli vasemmalle).
    • Tee uudelleen edellinen muutos tai edelliset muutokset (nuoli oikealle).
  • Tallenna esityksesi / Automaattinen tallennus: Save / Saved at ...
  • Lisää materiaaleja: Insert
  • Muokkaa teemaa: Customize.
  • Käynnistä esityksesi: Present.
  • Jaa esityksesi: Share prezi / Present remotely / Download as PDF / Download as portable prezi.
  • Asetukset: Muuta kuvasuhdetta (Screen ratio) / Käytä näppäinkomentoja (Enable shortcuts).


Kuva 5. Työkalurivi muokkaustilan yläreunassa.

4.3 Muita muokkaustoimintoja

  • Voit nyt lisätä esitykseesi tekstiä klikkaamalla kerran muokkaustilan päältä ja alkamalla kirjoittaa. Muita aihioita voit valita kolmesta valikosta muokkaustilan yläreunasta keskeltä: Frames & Arrows ja InsertTemplate-valikkoa tarvitaan yleensä vasta myöhemmin (ks. kuvat alla - klikkaamalla kuvaa saat sen suuremmaksi).
  • Kun esityksessäsi on aihioita, voit muokata niitä. Kaikki aihiot, jotka ovat kehyksen sisällä, kiinnittyvät yleensä kehykseen. Esimerkiksi, mikäli teet kehyksen, jonka siirrät muiden aihioiden päälle, kaikki kehyksen sisällä olevat aihiot lähtevät kehyksen mukaan, mikäli vielä siirrät sitä. Tekstikehyksellä ei ole tällaista ominaisuutta, eli niitä voi huoletta siirtää muiden aihioiden päälle ilman että aihiot kiinnittyvät tekstikehykseen. Mikäli aihioita vahingossa joutuu jonkin kehyksen sisälle etkä saa niitä irti tai tilannetta selviettyä, voit klikata kehyksen aktiiviseksi, viedä hiiren osoittimen kämmenen kuvan päälle kehyksen keskellä, klikata hiiren kakkospainikkeella ja valita avautuvassa valikossa Remove Frame without Deleting Content.
  • Osaan aihioista, joita luot esitykseen, syntyy automaattisesti etappi ja etapin numero, joka ilmoittaa aihion esitysjärjestyksen. Etapit ilmestyvät vasempaan reunaan esitysjärjestyksessä. Mikäli etappia ei automaattisesti synny, klikkaa vasemmassa yläreunassa Edit path -painiketta, ja vie sen jälkeen hiiren osoitin sen aihion päälle, jonka haluat mukaan esitykseen. Aihion vasempaan reunaan ilmestyy etapin numero, ja etappi menee automaattisesti etappilistan alimmaiseksi. Voit raahata etapin oikeaan kohtaan esityksessä. Kun et enää muokkaa etappeja, klikkaa uudestaan Edit path -painiketta, niin pääset takaisin normaaliin muokkaustilaan.

  

  • Voit muokata aihioita klikkaamalla kerran niiden päältä. Aihion päälle ilmestyy erilaisia toimintoja, joista aihiota voi muokata.
  • Kuvassa alla on tekstikehys, jota on klikattu kerran. Nyt sitä voi siirtää, muuttaa sen kokoa, muokata tekstiä tai poistaa sen.

  

  • Helpoimmin tekstiä pääsee muokkaamaan kaksoisklikkaamalla tekstin päältä (ks. kuva alla). Tekstikehystä voi siirtää ottamalla kiinni harmaasta yläreunasta, ja työkalurivillä on jonkin verran muokkausmahdollisuuksia. Tekstikehyksen kokoa on helpompi muuttaa tässä muokkaustilassa, kun tartut kiinni oikean reunan nuoliin.

  

 

5 Kysymyksiä ja vastauksia

5.1 Miten poistan etapin polusta?

  • Valitse vasemmassa yläreunassa Edit path.
  • Etsi etappilistasta se etappi, jonka haluat poistaa.
  • Klikkaa punaista rastia, joka ilmestyy aihion oikeaan yläreunaan.
  • Huomaa, että etapin poisto ei poista esityksestä sitä materiaalia, johon etappi osoittaa, vaan materiaali pitää poistaa erikseen: klikkaa aihio aktiiviseksi ja heitä roskikseen (Delete).

5.2 Miten saan preziini äänen?

  • Voit lisätä Preziin taustaäänen: Insert > Add Background Music.
  • Voit lisätä äänen myös yksittäiseen etappiin: Valitse ensin etappi, ja valitse edelleen Insert > Add Voice-over to Path Step #X.
  • Mikäli haluat käyttää sekä esityksen ajastustoimintoa että äänitiedostoja (esim. haastatteluja), äänitiedostot pitää ladata jonnekin muualle verkkoon (esim. YouTubeen) ja linkittää sieltä esitykseen. Mikäli äänitiedostot linkitetään suoraan esitykseen (ks. edellä), ajastus ei toimi.

5.3 Miten voin muokata prezin elementtien tyylejä?

  • Valitse keskellä yläreunassa Template.
  • Voit vaihtaa koko prezin teemaa valitsemalla jonkin avautuvista teemoista. Kokeile teemoja, ja voit peruuttaa uuden teeman klikkaamalla Revert to original -kuvaketta (teemalistassa esnimmäisenä).
  • Voit muuttaa ja muokata valitsemaasi teemaa valitsemalla Customize current theme (Template-ikkunan alareunassa).
    • Ensimmäisessä vaiheessa voit muuttaa taustaa (Background) tai lisätä 3D-taustan tai logon.
    • Toisessa vaiheessa voit muuttaa teeman fontteja: kokoa, fonttityyliä, väriä.
    • Kolmannessa vaiheessa voit muuttaa teeman muotoja.
    • Advanced-painikkeen kautta voit tehdä tarkempia muutoksia, esimerkiksi määrittelemään tarkat RGB-värit.
  • Kun olet muokannut teemaa tai löytänyt sopivan teeman koko esitykselle, voit tarvittaessa muuttaa yksittäisten aihioiden (esim. fonttien) värejä.

5.4 Saako PowerPoint-esityksen ClipArt-kuvat jättää myös Prezi-esitykseen, kun PowerPoint-diat kopioidaan Preziin?

Microsoftin käyttöehdot

5.5 Prezi ei toimi ja pyytää asentamaan Flashin. Mitä teen?

Flash-lisäosa ei välttämättä aina automaattisesti toimi, tai keskitettyjen palvelinpäivitysten jälkeen se saattaa lakata toimimasta. Tässä joitakin vinkkejä asian korjaamiseksi:

  • Mikäli avaat Prezi-esityksen Mozilla Firefox selaimessa ja esitys ei lähde toimimaan, ongelmana voi olla se, että Flashlisäosa ei ole ajan tasalla.
    • Järjestelmä pyytää sinua asentamaan Flash-lisäosa, mutta sinulla ei ole oikeuksia tehdä sitä
    • Avaa esityksesi Internet Explorerin kautta, joka osaa kysellä, "haluatko nämä ja nämä lisäosat (add-ons) asennettaviksi".
    • Kun sen jälkeen avaat esityksesi uudestaan Firefoxilla, sen pitäisi toimia, koska IE:n kautta olet saanut asennettua lisäosan tai lisäosat kyseiselle koneelle.

6 Lähteitä ja linkkivinkkejä

Tule mukaan täydentämään helmiämme!

Puuttuuko tästä helmestä jotakin tärkeää ja merkityksellistä? Kommentoi helmeä Add comment -linkin kautta, ja auta meitä täydentämään helminauhaamme!

Lisätietoja: Hannu Viitala (@savonia.fi), Taina Rytkönen-SuontaustaSari H. Pitkänen

3 Comments

  1. Anonymous

    Prezi on loistava! Myös Google Docsissa voi tehdä esityksiä. Powerpointin käyttöön on yhä vähemmän perusteita!

  2. Anonymous

    Prezi ei tunnu toimivan. "Something went wrong", kun yrittää katsoa muiden sivuja. Sivut joita laadin itse, kaatuvat kun klikkaa linkkiä.

    1. Hei

      Kiitos viestistäsi, jonka huomasin vasta nyt. Prezi on hyvin riippuvainen Flash-laajennuksen toiminnasta ja ajantasaisuudesta. Mikäli esityksessä on paljon tavaraa (isoja kuvia ym. ladattuina palvelimelle), esitys latautuu hitaasti tai saattaa kaatua. Yhden esityksen olen joutunut jakamaan peräti neljään osaan, koska siitä oli tulossa niin iso, että muokkauskaan ei enää onnistunut, kun automaattisetkin tallennuksetkin olivat hirmuisen hitaita ja haittasivat muokkausta.

      Taina