Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »


Jokaisella wikialueella on ylläpitäjä tai ylläpitäjiä (admin). Ylläpitäjänä voit hallinnoida wikialuetta ja räätälöidä esimerkiksi ulkoasua tai käyttöoikeuksia. Kullakin wikialueella käytössäsi on muun muassa uutiset (news), kommentit ja RSS-syötteet.


Sisältö


1 Miten perustan wikialueen?

Tarkista ensin UEF-wikin käyttösäännöt. Mieti sitten, rakennatko henkilökohtaisen wikialueen (Personal Space) vai alatko ylläpitää jotakin yhteistä wikialuetta:

  • Henkilökohtaiset wikialueet (Personal Space) luodaan henkilökohtaisen profiilisivun kautta (ks. tarkemmin kaikkien käyttäjien perusoppaasta, luku 4). 
  • Wikialueen yhteistä työskentelyä varten (nk. globaalit alueet) voit tilata täyttämällä tilauslomakkeen UEF-wikin etusivulla.

2 Miten ja missä hallinnoin wikialuettani?

Onko wikialueen hallinnointilinkki hukassa?

2.1 Teemojen vaikutus wikialueen hallinnointiin

  • UEF-wikissä on käytössä kaksi (maksutonta) teemaa: Global Look and Feel ja Documentation Theme.

2.1.1 Kun teemana on Global Look and Feel

  • Kun  Global Look and Feel -teema on käytössä, wikialueen hallinnointityökalut ovat vasemmassa sivupalkissa alhaalla (Space Tools). KUVA 1

    • Overview: Määrittele ja muokkaa wikialueen perustietoja
    • Permissions: Määrittele ja jaa käyttöoikeuksia
    • Content Tools: Muokkaa teemoja, järjestele ja hallinnoi sivuja, liitetiedostoja, poistettuja sisältöjä ja RSS-syötteitä, sekä vie materiaalia wikialueelta (HTML, XML, PDF).
    • Look and Feel: Tarkista käyttämäsi teema ja vaihda tarvittaessa.
    • Integrations: Hallinnoi linkkejä wikialueen projektien ja muiden sisältöjen välillä.
    • Reorder pages: Muokkaa sivurakennetta ja -hierarkiaa (pääset tähän myös Content Tools -linkin kautta > Reorder Pages).
    • Configure sidebar: Lisää sivupalkkiin linkkejä ja muuta materiaalia, tai vaihda navigoinnin rakennetta (Navigation Display Options). Esimerkiksi Page tree -muodossa kaikki päälinkit näkyvät sivupalkissa.

2.1.1.1 Global Look and Feel: Hallinnointialueet tarkemmin

Overview - Määrittele ja muokkaa wikialueen perustietoja (KUVA 2)

  • Space Details - wikialueen perustiedot
    • Edit Space Details - voit muokata wikialueen nimeä, kuvausta ja statusta eli tilaa (Current / Archived - lisätietoa arkistoinnista: https://confluence.atlassian.com/display/CONF53/Archiving+a+Space) ja vaihtaa wikialueen etusivua.
    • Name - wikialueen nimi.
    • Key - wikialueen avainsana, joka annetaan wikialuetta luotaessa ja jota et voi muuttaa.
    • Home page - wikialueen pää- tai etusivu.
    • Categories - wikialueelle voi antaa kategorian, jolloin wikialueet voi listata kategorioiden mukaan (ks. https://wiki.uef.fi/spacedirectory/view.action?src=spacemenu - kategoriat ovat vasemmassa reunassa).
    • Created by - wikialueen luojan nimi ja luontiajankohta
    • Description - wikialueen kuvaus
    • Administrators - wikialueen ylläpitäjät
  • Delete Space - wikialueen poisto; huomaa, että wikialueen poistoa ei voi perua; mikäli et ole ihan varma poistosta, arkistoi wikialue poiston sijasta 

Permissions - hallinnoi wikialueen käyttäjiä ja käyttöoikeuksia (KUVA 3)

  • Permissions - hallinnoi wikialueen käyttäjiä ja käyttöoikeuksia .
    • Tutustu tarkemmin lukuun 4: Miten hallinnoin wikialueen käyttäjiä ja näkyvyyttä?
  • Restricted Pages - rajoita wikialueen sivujen näkyvyyttä käyttäjätasolla.

Content Tools - muokkaa teemoja, järjestele ja hallinnoi sivuja, liitetiedostoja, poistettuja sisältöjä ja RSS-syötteitä, sekä vie materiaalia wikialueelta (HTML, XML, PDF)

  • Templates - muokkaa wikialueen mallipohjia ja tyylejä.
  • Reorder Pages - järjestele sivuja raahaamalla niitä puurakenteessa.
  • Orphaned Pages - tarkista luettelo sivuista, joita ei ole linkitetty.
  • Undefined Pages - tarkista luettelo sivuista, jotka on linkitetty, mutta joita ei ole vielä olemassa.
  • Attachments - tarkista wikialueen liitteet.
  • Trash - kun poistat sivun tai blogiviestin, löydät ne Trash-sivulta. Täältä voit poistaa ne lopullisesti (Purge) tai palauttaa (Restore).
  • Export - vie wikialueen sisällöt (HTML, XML, PDF)
  • (Import - tuo wikialueen sisältöjä)
  • RSS Feeds - hyödynnä RSS-syötteitä, kun haluat seurata muutoksia wikialueilla.

Look and Feel - Tarkista käyttämäsi teema ja vaihda tarvittaessa; muokkaa teemaa (KUVA 4)

  • Themes - voit valita wikialueelle teeman kahdesta vaihtoehdosta: Global Look and Feel ja Documentation Theme
  • Colour Scheme - määritä teeman värit
    • Global Colour Scheme - käyttää yleisesti määriteltyjä värejä tällä wikialueella; et voi muokata värejä.
    • Custom Colour Scheme - voit muokata värejä klikkaamalla Edit-painiketta.
  • PDF Layout - mikäli viet wikialueesi sisällön PDF-tiedostoksi, voit lisätä tiedostoon otsikkosivun sekä ylä- ja alatunnisteet.
  • PDF Stylesheet - mikäli viet wikialueesi sisällön PDF-tiedostoksi, voit muokata tiedoston tyylejä.
  • Integrations - hallinnoi linkkejä wikialueen projektien ja muiden sisältöjen välillä.
  • (Add-ons - hallinnoi wikialueen lisäosia; näkyy vain UEF-wikin ylläpitäjille.)

Reorder pages - muokkaa sivurakennetta ja -hierarkiaa (pääset tähän myös Content Tools -linkin kautta > Reorder Pages)

  • Vaihda sivujen järjestystä raahaamalla niitä hiirellä, tai siirrä sivu toisen sivun alasivuksi raahaamalla alasivu pääsivun päälle.

Configure sidebar - lisää sivupalkkiin linkkejä ja muuta materiaalia, tai vaihda navigoinnin rakennetta (Navigation Display Options) KUVA 5

  • Edit Space Details - klikkaa kynän kuvaa ja määritä wikialueen nimi ja logo.
    • Name - wikialueen nimi
    • Logo - wikialueen logo; huomaa, että voit määritellä kuvasta näkymään vain osan
  • Pages - klikkaa Pages-linkkiä, ja saat kaikki sivut auki sivulle (Recently updated; Tree Browser); näytä tai piilota linkki sivuihin (miinus- tai plusmerkki).
  • Blog - klikkaa Blog-linkkiä, ja saat blogin auki sivulle (Blog; Create blog post); näytä tai piilota linkki blogiin (miinus- tai plusmerkki).
  • Add link - lisää linkkejä sivupalkkiin
  • Navigation Display options
    • Page tree -valinnalla päälinkit näkyvät sivupalkissa, ja nuolesta saat auki alasivut.
    • Child pages -valinnalla päälinkit näkyvät sivupalkissa, ja alasivujen olemassaoloa ei tässä rakenteessa voi päätellä.

Nämä ovat vielä selvittämättä Global Feel and Look -teemasta:

  • Labels, sivuilla käytetyt avainsanat. Mitä suurempi avainsana, sen useammin käytössä
  • News, alueen omat uutiset, ylläpitäjä päivittää?
  • Activity, käyttäjä - ja editointilasto
  • Advanced

KUVA 1:
Hallinnointityökalut /
Space Tools
(Global Look and Feel)


KUVA 2:
Wikialueen
perustiedot /
Overview
(Global Look and Feel)


KUVA 3:
Käyttöoikeudet /
Permissions
(Global Look and Feel)


KUVA 4:
Vaihda ja/tai muokkaa
teemaa / Look
and Feel
(Global Look and Feel)


KUVA 5:
Säädä sivupalkkia /
Configure sidebar
(Global Look and Feel)


 

 


2.1.2 Kun teemana on Documentation Theme

Kun Documentation Theme -teema on käytössä, vasemmassa sivupalkissa on ainoastaan sivunavigaatio eli wikialueen sisäiset sivut linkkeinä. Kun linkin edessä on nuoli, nuolta klikkaamalla saat auki alavalikon. Mikäli linkin edessä ei ole nuolta, vaan pyöreä luettelomerkki, linkillä ei ole alavalikkoa.

2.1.2.1 Documentation Theme: Hallinnointialueet tarkemmin

Browse > Space Admin

  • General (vasen valikko) KUVA 6
    • Edit Space Details - voit muokata wikialueen nimeä, kuvausta ja statusta eli tilaa (Current / Archived - lisätietoa arkistoinnista: https://confluence.atlassian.com/display/CONF53/Archiving+a+Space) ja vaihtaa wikialueen etusivua.
    • Space Categories - wikialueelle voi antaa kategorian, jolloin wikialueet voi listata kategorioiden mukaan (ks. https://wiki.uef.fi/spacedirectory/view.action?src=spacemenu - kategoriat ovat vasemmassa reunassa).
    • Templates - muokkaa wikialueen mallipohjia ja tyylejä.
    • Delete Space - poista wikialue.  
    • Trash - kun poistat sivun tai blogiviestin, löydät ne Trash-sivulta. Täältä voit poistaa ne lopullisesti (Purge) tai palauttaa (Restore).
  • Security
    • Permissions - hallinnoi wikialueen käyttäjiä ja käyttöoikeuksia .
      • Tutustu tarkemmin lukuun 4: Miten hallinnoin wikialueen käyttäjiä ja näkyvyyttä?
    • Restricted Pages - rajoita wikialueen sivujen näkyvyyttä käyttäjätasolla.
    • Application Links - hallinnoi linkkejä wikialueen projektien ja muiden sisältöjen välillä. 
  • Look and Feel
    • Themes - voit valita wikialueelle teeman kahdesta vaihtoehdosta: Global Look and Feel ja Documentation Theme
    • Colour Scheme - määritä teeman värit
      • Global Colour Scheme - käyttää yleisesti määriteltyjä värejä tällä wikialueella; et voi muokata värejä.
      • Theme Colour Scheme - värit perustuvat teemaan, joka on tällä hetkellä valittu wikialueelle; et voi muokata värejä.
      • Custom Colour Scheme - voit muokata värejä klikkaamalla Edit-painiketta.
    • PDF Layout - mikäli viet wikialueesi sisällön PDF-tiedostoksi, voit lisätä tiedostoon otsikkosivun sekä ylä- ja alatunnisteet.
    • PDF Stylesheet - mikäli viet wikialueesi sisällön PDF-tiedostoksi, voit muokata tiedoston tyylejä.
    • Change Space Logo - vaihda logo wikialueelle.

Browse > Space Operations

General (vasen valikko) KUVA 7

  • Space Details - wikialueen perustiedot
    • Name - wikialueen nimi.
      • Key - wikialueen avainsana, joka annetaan wikialuetta luotaessa ja jota et voi muuttaa.
      • Home page - wikialueen pää- tai etusivu.
      • Created by - wikialueen luojan nimi ja luontiajankohta
      • Categories - wikialueelle voi antaa kategorian, jolloin wikialueet voi listata kategorioiden mukaan (ks. https://wiki.uef.fi/spacedirectory/view.action?src=spacemenu - kategoriat ovat vasemmassa reunassa).
      • Description - wikialueen kuvaus
      • Administrators - wikialueen ylläpitäjät
  • Orphaned Pages - tarkista luettelo sivuista, joita ei ole linkitetty.
  • Undefined Pages - tarkista luettelo sivuista, jotka on linkitetty, mutta joita ei ole vielä olemassa.
  • Attachments - tarkista wikialueen liitteet.

Export - vie wikialueen sisällöt (HTML, XML, PDF) (vasen valikko)

  • PDF Export
  • HTML Export
  • XML Export

Subscribe (vasen valikko)

  • RSS Feeds - hyödynnä RSS-syötteitä, kun haluat seurata muutoksia wikialueilla.
  • Watch this space - seuraa wikialuetta; saat ilmoitukset muutoksista, kommenteista tms. sähköpostiisi.
  • Watch this Blog - seuraa wikialueen blogia; saat ilmoitukset muutoksista, blogikirjoituksista tms. sähköpostiisi.
  • Delete Space from Favourites - poista wikialue suosikeista.
  • (Import - wikialueen tuonti järjestelmään; wikiadminien käytössä)

3 Miten valmistelen wikialueen käyttöä varten?

Yhteinen wikityöskentely käynnistyy paremmin, jos ensin hieman valmistelet wikialuettasi:

  1. Kirjoita lyhyesti ja selkeästi, mikä on wikialueen käyttötarkoitus. Kerro käyttäjille, miksi se on olemassa ja mitä siellä on tarkoitus tehdä.
  2. Mikäli tarkoituksena on koota sisältöjä yhdessä muiden kanssa, rohkaise käyttäjiä osallistumaan sivujen luontiin ja muokkaukseen - älä tee kaikkea "liian valmiiksi".
  3. Kirjoita wikialueelle täsmäohjeita ja lisää linkkejä käyttöohjeisiin.

Kannattaa myös määrittää wikialueen materiaaleille ja sisällöille tekijän- ja käyttöoikeudet

4 Miten teen varmuuskopion wikialueesta?

Icon

UEF-wiki ja sen sisällöt varmuuskopioidaan automaattisesti päivittäin. Mikäli haluat palauttaa wikialueen, ota yhteyttä UEF-wikin ylläpitoon: oppitupa(at)uef.fi.

5 Miten poistan wikialueen?

Icon

Wikialue kannattaa arkistoida ennen poistoa, jolloin voit tarvittaessa itse palauttaa sen arkistosta aktiivikäyttöön. Kannattaa myös hyvissä ajoin informoida wikialueen arkistoinnista ja/tai poistosta kaikkia työskentelyyn osallistuneita (myös vierailijoita).

KUVA 6:
Muokkaa wikialueen
perustietoja / Edit Space Details
(Documentation Theme)


KUVA 7:
Wikialueen
perustiedot /
Space Details
(Documentation Theme)

----

Tämän teosteoksen käyttöoikeutta koskee [Creative Commons Nimeä 1.0 Suomi-lisenssi|http://creativecommons.org/licenses/by/1.0/fi/]


 

  • No labels