Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Valmistaudu videoneuvotteluun huolellisesti etukäteen.

Tilat ja tekniikka

  • Selvitä neuvottelussa käytettävät puhelinnumerot ja ilmoita ne etäopetuspisteiden yhteyshenkilöille.
  • Varaa videoneuvottelutila ja laitteisto.
  • Muista varata videoneuvottelusilta, jos kyseessä on monipisteneuvottelu.
  • Selvitä mistä saat apua ongelmatilanteissa ja tarvittaessa sovi teknisen tukihenkilön osallistumisesta videoneuvotteluun.
  • Ota selville myös yhteyshenkilöiden normaalit puhelinnumerot, joihin otetaan yhteyttä, jos videoneuvottelussa tulee ongelmia.

Materiaali

  • Jos aiot jakaa materiaalia tietokoneella, kerro se videoneuvottelun järjestäjälle. Tämä saattaakin muuttaa neuvottelun monipisteneuvotteluksi ja sitä ei voi tehdä nopeasti kesken esityksen.
  • Käytä kalvoja harkiten.
    • Tee materiaali vaaka A4-paperille, käytä riittävän suurta kirjasinkokoa (yli 24) ja päätteetöntä kirjasinlajia (esim. Arial, Helvetica, Verdana).
    • Harkitse ja testaa värien käyttöä materiaaleissa.
  • Toimita ennakkomateriaali ja -tehtävät osallistujille ennen video-opetusta.
  • Ennakkomateriaalin on hyvä sisältää ohjeita neuvottelusta sekä materiaalia, johon opiskelijoiden tulisi ennakolta tutustua ja tehdä siihen liittyvät tehtävät.
  • Lähetä myös esityskalvot ennakolta, jos se on mahdollista, jotta opetuksen seuraaminen olisi helpompaa - varsinkin tekniikan pettäessä.

Yhteys

  • Kokeile yhteyttä muutamaa päivää ennen varsinaista opetustapahtumaa, jos videoneuvottelu pidetään paikkaan, johon ei aiemmin olla oltu yhteydessä. Näin voidaan varmistaa laitteistojen yhteensopivuus.
  • Ota videoyhteys n. 15 minuuttia ennen opetuksen alkua.
  • Varmista heti alussa, että kaikki etäpisteet kuulevat ja näkevät opetuksen.